Περιγραφή
Εγκατάσταση και Παραμετροποίηση συστήματος Archium
H λειτουργικότητα του συστήματος υποστηρίζει τις ακόλουθες διαδικασίες:
- Διαχείριση, διακίνηση και αρχειοθέτηση εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων
- Πρωτοκόλληση εγγράφων με την υποστήριξη πολλαπλών τύπων πρωτοκόλλου
- Ανάθεση έργου και παρακολούθηση της διεκπεραίωσης των εργασιών μέσω κατάλληλων ροών εργασίας
- Εφαρμογή ψηφιακής υπογραφής στην παραγωγή εγγράφων
- Σύνταξη σχεδίου εγγράφου με υποστήριξη versioning
- Διασύνδεση με Mail Server και Fax Server για την αυτοματοποιημένη πρωτοκόλληση και αποστολή αρχείων στους κατάλληλους αποδέκτες
- Εφαρμογή πολιτικής πρόσβασης στα διακινούμενα έγγραφα βάσει κατάλληλων εξουσιοδοτήσεων
- Αρχειοθέτηση των εγγράφων βάσει θεματολογίου με υποστήριξη δημιουργίας υποθέσεων
- Αναζήτηση εγγράφων με εφαρμογή πολλαπλών κριτηρίων